Jak bezpiecznie współpracować z zewnętrznymi firmami, by nie stracić kontroli
Wyobraź sobie, że zaczynasz współpracę z nowym dostawcą IT. Myślisz, że wszystko masz pod kontrolą, ale czy na pewno zadbałeś o wszystkie możliwe zagrożenia? W dzisiejszych czasach współpraca z firmami trzecimi to standard, ale jednocześnie ryzyko dla bezpieczeństwa twojej firmy może gwałtownie wzrosnąć, jeśli coś pójdzie nie tak. Sprawdź, jak skutecznie zarządzać zewnętrznymi dostawcami, żeby uniknąć niespodzianek.
Wdrożenie na start – ocena ryzyka
Pierwszy krok to ocena ryzyka. Wiesz, z kim pracujesz? Przed nawiązaniem współpracy warto dokładnie sprawdzić, czy nowy dostawca nie miał jakichś incydentów bezpieczeństwa w przeszłości. Przykład? Dostawca oprogramowania miał wyciek danych, a Ty go zatrudniasz. Ok, ale może lepiej dać im dostęp tylko do tego, co konieczne, zamiast otwierać przed nimi całą swoją infrastrukturę IT?
Edukuj i ogranicz dostęp
Zanim wpuścisz dostawcę na serwery, upewnij się, że znają zasady gry. Krótkie szkolenie z zakresu bezpieczeństwa nie zaszkodzi. Pamiętaj też o zasadzie minimalnych uprawnień – daj im dostęp tylko tam, gdzie naprawdę muszą być. Niech nie latają po całej sieci, tylko pracują na wyznaczonych serwerach. Im mniej dostępu, tym mniejsze ryzyko.
Monitorowanie – bądź na bieżąco
Współpraca to jedno, ale jak już ktoś ma dostęp do twojego systemu, warto go monitorować w czasie rzeczywistym. Dzięki narzędziom takim jak PAM (np. Fudo Enterprise), możesz na bieżąco śledzić, co robią twoi dostawcy. Zobaczysz, czy coś podejrzanego dzieje się w systemie i szybko na to zareagujesz. Jeśli temat jest dla ciebie interesujący więcej o Fudo dowiesz się tutaj.
Zakończenie współpracy – zamykaj drzwi za sobą
Offboarding, czyli proces zakończenia współpracy, jest tak samo ważny jak wdrożenie. Kiedy kończysz współpracę, od razu odbieraj dostęp do wszystkich zasobów. Nie zostawiaj kont użytkowników aktywnych – to jak zostawienie otwartych drzwi do biura. No i sprawdź, czy sprzęt firmowy, jeśli go używali, wrócił i jest bezpieczny.
Audyt na zakończenie
Po zakończeniu współpracy warto zrobić audyt. Zbierz feedback od swoich ludzi i samego dostawcy – co poszło dobrze, a co można poprawić? Dzięki temu w przyszłości unikniesz problemów i usprawnisz proces.
Narzędzia do wsparcia
Żeby wszystko działało płynnie, używaj narzędzi takich jak PAM do zarządzania dostępami czy platform GRC (Governance, Risk, Compliance) do pilnowania zgodności z regulacjami. Takie systemy ułatwią Ci kontrolowanie dostawców i zadbają o bezpieczeństwo Twojej infrastruktury.
Podsumowanie
Praca z zewnętrznymi firmami to codzienność, ale bez odpowiednich procedur może to być ryzykowne. Dbaj o minimalne uprawnienia, monitoruj ich działania i zamykaj dostęp zaraz po zakończeniu współpracy. A jak masz dobre narzędzia, to wszystko będzie pod kontrolą. Tak naprawdę, kluczem do sukcesu jest odpowiednia strategia i trochę zdrowego rozsądku.