Sprzęt IT ma swój cykl życia. W pewnym momencie przychodzi moment, kiedy stare laptopy, serwery czy dyski twarde muszą ustąpić miejsca nowym. No właśnie – i co wtedy? Wyrzucić? Schować do szafy „na wszelki wypadek”? A może sprzedać na Allegro? Jeśli chcecie uniknąć ryzyka wycieku danych, problemów z compliance i jeszcze coś na tym zyskać – warto podejść do tematu profesjonalnie. Tu wchodzi IT Asset Disposal, czyli ITAD.
Co to właściwie jest ITAD?
IT Asset Disposal (ITAD) to proces zarządzania sprzętem IT na końcowym etapie jego życia. Chodzi o to, by pozbyć się urządzeń w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami i – jeśli to możliwe – z jak największą korzyścią dla firmy. Dobrze przeprowadzony ITAD pozwala:
- Uniknąć wycieków danych, które mogą prowadzić do kar (RODO, NIST, ISO 27001 – znacie te standardy, prawda?).
- Spełnić wymagania audytowe – raporty z kasowania danych to must-have.
- Zminimalizować wpływ na środowisko – nie wszystko trzeba utylizować, część sprzętu można odnowić i sprzedać.
- Odzyskać wartość ze starych urządzeń, zamiast po prostu się ich pozbywać.
Jak zrobić to dobrze? 5 kluczowych kroków
Inwentaryzacja – co mamy na stanie?
Pierwszy krok to określenie, jaki sprzęt nadaje się do wymiany. Zaskakująco często okazuje się, że firmy mają szafy pełne nieużywanych laptopów i serwerów, o których nikt nie pamięta. Warto to uporządkować. Jeśli korzystacie z rozwiązań do zarządzania infrastrukturą IT, takich jak np. ITManager, możecie również zobaczyć, które komputery działają wolniej i wymagają wymiany.
Bezpieczne usuwanie danych – bez tego ani rusz
Zasada nr 1: formatowanie to NIE usuwanie danych. Pliki można odzyskać nawet po reinstalacji systemu. Dlatego stosuje się certyfikowane rozwiązania, jak np. Blancco Drive Eraser, które gwarantują, że dane znikną na zawsze. Kluczowe jest, by usunięcie danych było audytowalne – raport kasowania to dowód dla działu compliance.
Ocena wartości sprzętu – co da się jeszcze sprzedać?
Nie każdy sprzęt musi trafić na złom (polecamy nasze niszczarki). Laptopy i komputery z kilkuletnim stażem mogą mieć drugie życie – na rynku wtórnym, w programach refabrykacji albo jako sprzęt dla organizacji non-profit.
Recykling lub odsprzedaż – decyzja należy do Was
Jeśli sprzęt jest w dobrym stanie, można go sprzedać lub oddać. Jeśli nie – utylizacja powinna być przeprowadzona zgodnie z regulacjami. Warto współpracować z certyfikowanymi partnerami ITAD, którzy zajmą się tym profesjonalnie.
Dokumentacja i compliance – to, czego nie lubimy, ale musimy zrobić
Audyt, raporty, potwierdzenie usunięcia danych – to wszystko jest niezbędne, by uniknąć problemów w razie kontroli. Współpracować można z nami. Jesteśmy partnerem Blancco na Polskę i wspomagamy polskie firmy w certyfikowanym niszczeniu danych, zapewniając, że wszystko odbędzie się zgodnie z regulacjami. Jeśli temat jest dla ciebie interesujący kliknij w przycisk poniżej
Zapewnij zgodność z regulacjami – audyt, raporty i certyfikowane kasowanie danych w jednym miejscu.
Dlaczego warto podejść do ITAD poważnie?
Nie raz i nie dwa zdarzyło się, że sprzęt sprzedany „prywatnie” trafił na rynek z danymi byłych użytkowników. To ryzyko, którego można uniknąć, stosując profesjonalne podejście. ITAD to nie tylko kasowanie danych – to przemyślana strategia zarządzania sprzętem na każdym etapie jego życia.
Jeśli macie pytania, chcecie wdrożyć certyfikowane rozwiązanie do usuwania danych albo po prostu pogadać o tym, jak zoptymalizować proces wymiany sprzętu w Waszej firmie – dajcie znać. Możemy pomóc! 😉
