Cyberbezpieczny Rząd 2025 – Jak skutecznie aplikować o grant w konkursie

Wprowadzenie

Jeśli odpowiadacie za cyberbezpieczeństwo w administracji publicznej, dobrze wiecie, jak trudno zdobyć dodatkowe środki na nowe rozwiązania. Budżety często są napięte, a potrzeby rosną z roku na rok – zwłaszcza w kontekście ochrony przed cyberzagrożeniami. Na szczęście pojawia się konkretna szansa na dofinansowanie – konkurs „Cyberbezpieczny Rząd” to program, który pozwala pozyskać środki na wdrożenie kluczowych technologii zabezpieczających infrastrukturę IT.

Naszym celem jest pokazanie Wam, jak skutecznie aplikować o ten grant i przejść przez proces bez zbędnych komplikacji. Nie będziemy zanudzać urzędowym żargonem – zamiast tego dostaniecie konkretne wskazówki, które pomogą Wam przygotować wniosek, spełnić wszystkie wymagania i zwiększyć szanse na pozytywną decyzję.

Jeśli zastanawiacie się, czy Wasza instytucja może aplikować, to prawdopodobnie tak – program jest skierowany do administracji rządowej i jednostek administracyjnych na poziomie centralnym. Jego celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa IT w urzędach, a więc jeśli zarządzacie systemami, danymi czy dostępami, to ta inicjatywa może być bezpośrednio dla Was.

A co można sfinansować? Systemy klasy PAM, MFA, monitoring zagrożeń, szkolenia i inne rozwiązania podnoszące poziom ochrony IT. Jeśli już od dawna planowaliście wprowadzić nowe technologie zabezpieczające, ale brakowało na to środków, to jest świetny moment, by sięgnąć po dofinansowanie.

W kolejnych częściach przeprowadzimy Was krok po kroku przez cały proces – od warunków konkursu, przez przygotowanie wniosku, aż po jego rozliczenie. Gotowi? Zaczynamy!

Warunki i zasady konkursu

Zanim zaczniecie przygotowywać wniosek, warto dokładnie zrozumieć, jakie są zasady konkursu, kto może aplikować i na co można przeznaczyć środki. Choć sama idea konkursu jest prosta – dofinansowanie na zwiększenie cyberbezpieczeństwa w administracji – to diabeł tkwi w szczegółach.

Przede wszystkim skąd pochodzą pieniądze i ile można dostać?
Konkurs finansowany jest z Krajowego Planu Odbudowy, a budżet programu jest spory, co oznacza, że realnie jest o co walczyć. Wysokość dofinansowania zależy od zakresu projektu, ale poziom wsparcia jest bardzo atrakcyjny i może pokryć nawet 100% kosztów kwalifikowanych. To oznacza, że nie musicie martwić się o wkład własny – jeśli dobrze zaplanujecie projekt, wszystkie wydatki mogą zostać pokryte z grantu.

Co można sfinansować?
To jedna z kluczowych kwestii. Środki można przeznaczyć na wdrożenie nowoczesnych systemów cyberbezpieczeństwa – w tym rozwiązań takich jak PAM, MFA, systemy detekcji i reagowania na zagrożenia, SOC/SIEM oraz szkolenia dla zespołów IT i użytkowników. Jeśli do tej pory nie mieliście budżetu na takie wdrożenia, teraz jest okazja, by podnieść poziom bezpieczeństwa Waszej instytucji i spełnić wymogi stawiane przez Krajowy System Cyberbezpieczeństwa.

To aspekt, którego nie można przeoczyć. Konkurs ma ściśle określone ramy czasowe – zarówno jeśli chodzi o składanie wniosków, jak i realizację projektu. Wnioski można składać do 31 marca 2025 r., więc czasu nie zostało wcale tak dużo. Warto zacząć działać jak najszybciej, bo samo przygotowanie dokumentacji wymaga czasu, a do tego dochodzi jeszcze konieczność zebrania odpowiednich załączników i dopracowania opisu projektu.

Jeśli chcecie zwiększyć swoje szanse, nie zostawiajcie wszystkiego na ostatnią chwilę. Im wcześniej dopracujecie wniosek, tym większa pewność, że wszystko będzie zgodne z wymaganiami i unikniecie typowych błędów, które mogą spowodować odrzucenie projektu. Konkurencja na pewno będzie spora, więc lepiej podejść do tego strategicznie i mieć wszystko dopięte na ostatni guzik jeszcze przed końcowym terminem.

Jak wygląda ocena wniosku?
Tu ważna informacja – nie każdy projekt otrzyma dofinansowanie. Wnioski są oceniane pod kątem zgodności z celami programu, efektywności planowanych działań oraz wpływu na poprawę cyberbezpieczeństwa. Jeśli Wasz projekt jasno pokazuje, jakie zagrożenia chcecie zneutralizować i jak planowane rozwiązania wpisują się w strategię bezpieczeństwa, macie większe szanse na uzyskanie grantu.

Podsumowując – konkurs „Cyberbezpieczny Rząd” to realna okazja na podniesienie poziomu ochrony IT w administracji. Kluczowe jest jednak dobre przygotowanie wniosku i spełnienie wszystkich formalnych wymagań. W kolejnych częściach przejdziemy przez cały proces – od pisania wniosku, przez wybór technologii, aż po skuteczne rozliczenie grantu. Trzymajcie się, przed nami konkretne wskazówki!

Jak przygotować wniosek o dofinansowanie?

Sam proces składania wniosku może wydawać się formalnym wyzwaniem, ale jeśli dobrze się do niego przygotujecie, wszystko pójdzie sprawnie. Kluczowe jest zrozumienie, jakie informacje są wymagane, na co zwracają uwagę oceniający i jak uniknąć błędów, które mogą przekreślić Wasze szanse na dofinansowanie.

Link do zapisu -> https://lsi.cppc.gov.pl/beneficjent

Pierwsza sprawa – struktura wniosku. Nie jest to zwykły formularz do „odhaczenia”, ale dokument, który musi jasno i przekonująco pokazać, dlaczego Wasz urząd potrzebuje wsparcia i jakie korzyści przyniesie wdrożenie nowych rozwiązań. Każdy wniosek musi zawierać:

• Opis projektu – czyli co planujecie wdrożyć i jakie problemy chcecie rozwiązać.
• Uzasadnienie potrzeby inwestycji – tutaj warto podkreślić realne zagrożenia i wykazać, że Wasze obecne zabezpieczenia nie są wystarczające.
• Planowane efekty i wskaźniki – czyli jak wdrożenie poprawi poziom cyberbezpieczeństwa w Waszej instytucji.
• Budżet i harmonogram realizacji – dokładne wyliczenia kosztów i etapy wdrażania.

Im bardziej konkretne i przemyślane odpowiedzi, tym większa szansa na sukces. Warto unikać ogólników typu „zwiększenie bezpieczeństwa”, a zamiast tego podawać konkretne zagrożenia, np. „redukcja ryzyka przejęcia kont uprzywilejowanych poprzez wdrożenie PAM” albo „minimalizacja ryzyka phishingu dzięki obowiązkowemu MFA dla użytkowników”.

Jeśli chodzi o wymagane dokumenty, tutaj nie ma miejsca na niedopatrzenia. Wnioskodawcy często odpadają nie dlatego, że ich projekt jest zły, ale przez braki formalne. Standardowo będziecie musieli dołączyć m.in.:

• dokumenty potwierdzające uprawnienia Waszej instytucji do aplikowania,
• szczegółowy budżet i harmonogram projektu,
• oświadczenia o zgodności inwestycji z wymaganiami konkursu.

Na co zwracają uwagę oceniający?
Oprócz zgodności z celem konkursu, liczy się skuteczność i trwałość projektu. To oznacza, że nie wystarczy zapisać „chcemy wdrożyć MFA” – trzeba pokazać, że macie przemyślany plan implementacji, a rozwiązanie będzie miało długoterminowy wpływ na bezpieczeństwo Waszej organizacji.

Najczęstsze błędy? Po pierwsze, niedostateczne uzasadnienie projektu – jeśli nie pokażecie, dlaczego dany system jest dla Was kluczowy, Wasz wniosek może zostać oceniony jako mniej priorytetowy. Po drugie, niedoszacowanie lub przeszacowanie budżetu – każda kwota musi mieć uzasadnienie i być zgodna z rynkowymi realiami. I po trzecie, braki formalne – nawet najlepszy projekt odpadnie, jeśli zabraknie kluczowych załączników.

Dlatego, jeśli nie macie doświadczenia w składaniu tego typu wniosków, warto skorzystać z pomocy ekspertów. My w Infoprotector możemy pomóc w analizie projektu i sprawdzeniu dokumentacji przed złożeniem wniosku, żebyście mieli pewność, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

Jak Infoprotector może pomóc w aplikowaniu o grant?

Wypełnianie wniosku to jedno, ale żeby cała procedura zakończyła się sukcesem, trzeba dobrze przygotować projekt, wybrać odpowiednie technologie i przewidzieć każdy etap realizacji. W Infoprotector doskonale wiemy, jak wygląda wdrażanie systemów cyberbezpieczeństwa w administracji publicznej i jakie wymagania trzeba spełnić, żeby wniosek miał realne szanse na dofinansowanie.

Wiemy też, że dla wielu z Was największym wyzwaniem jest nie samo pisanie wniosku, ale znalezienie odpowiednich rozwiązań i skalkulowanie budżetu tak, żeby projekt był zgodny z wytycznymi konkursu. Tu właśnie wchodzimy my – możemy pomóc Wam przejść przez ten proces od A do Z.

Zaczynamy od konsultacji i wyboru technologii. Nie każdy system nadaje się do tego konkursu, dlatego pomagamy dopasować konkretne rozwiązania, które spełniają wymagania grantowe i będą miały realny wpływ na bezpieczeństwo w Waszej instytucji. Chodzi o to, żeby nie tylko „odhaczyć” wymogi konkursu, ale rzeczywiście poprawić ochronę Waszych systemów.

Kolejny etap to wsparcie w przygotowaniu dokumentacji. Jeśli nigdy wcześniej nie składaliście wniosków o tego typu dofinansowanie, łatwo pominąć coś istotnego. Przeglądamy Wasz projekt pod kątem zgodności z wymaganiami, pomagamy napisać mocne uzasadnienie i upewniamy się, że każdy punkt wniosku jest dobrze uargumentowany.

Nie kończymy jednak na pomocy przy składaniu wniosku – jeśli uda się Wam uzyskać dofinansowanie, pomagamy również w realizacji projektu. Oferujemy wdrożenie systemów PAM, MFA, SOC i innych rozwiązań, a także przeszkolenie Waszego zespołu. Jeśli wymagane będzie rozliczenie projektu i raportowanie efektów – również służymy wsparciem.

Krótko mówiąc – jeśli chcecie mieć pewność, że Wasz projekt nie tylko przejdzie przez ocenę formalną, ale także zostanie dobrze wdrożony i spełni wszystkie wymagania, warto skorzystać z naszej pomocy. Możemy pracować z Wami na każdym etapie – od pierwszego szkicu wniosku, aż po finalne wdrożenie i rozliczenie grantu.

Realizacja projektu i rozliczanie środków

Załóżmy, że udało się – Wasz wniosek przeszedł pozytywnie ocenę i dostaliście dofinansowanie. Świetnie! Ale to dopiero połowa sukcesu. Teraz trzeba jeszcze prawidłowo zrealizować projekt i rozliczyć środki zgodnie z wytycznymi, żeby uniknąć problemów podczas kontroli i ewentualnego zwrotu dofinansowania.

Najważniejsze to trzymać się harmonogramu. Każdy projekt musi być realizowany zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. To oznacza, że jeśli zadeklarowaliście wdrożenie PAM i MFA do określonej daty, to faktycznie trzeba to zrobić w tym czasie. Warto już na początku wyznaczyć sobie punkty kontrolne, które pozwolą monitorować postęp i unikać sytuacji, w której na ostatnią chwilę trzeba nadrabiać zaległości.

Kolejna sprawa to dokumentowanie wydatków. Każda złotówka wydana w ramach grantu musi być odpowiednio udokumentowana. Oznacza to, że:

• faktury i umowy muszą być zgodne z kosztorysem przedstawionym we wniosku,
• zmiany w budżecie muszą być uzasadnione i często wymagają zgody instytucji przyznającej grant,
• wszystkie działania muszą być odpowiednio opisane i udokumentowane – zarówno pod względem technicznym, jak i organizacyjnym.

Jeśli w ramach grantu realizujecie szkolenia dla pracowników, pamiętajcie o prowadzeniu dokumentacji potwierdzającej ich udział – listy obecności, certyfikaty ukończenia itd. W przypadku wdrażania systemów, warto przygotować raport z efektów wdrożenia, który pokaże, jak zmienił się poziom cyberbezpieczeństwa w Waszej organizacji.

Ostatni krok to rozliczenie końcowe i raportowanie efektów projektu. Po zakończeniu wdrożenia będziecie musieli przedstawić raport podsumowujący, który pokaże, co dokładnie udało się wdrożyć i jakie korzyści przyniosło to dla bezpieczeństwa Waszej instytucji. Dobrze napisany raport to nie tylko formalność – to także sposób na pokazanie, że środki zostały dobrze wykorzystane, co może być istotne przy przyszłych wnioskach o kolejne dofinansowania.

Podsumowując – realizacja projektu to nie tylko „odhaczenie” wdrożenia, ale także ciągła kontrola, dokumentowanie działań i odpowiednie raportowanie. Jeśli chcecie uniknąć błędów i mieć pewność, że wszystko jest zgodne z wymaganiami, warto mieć sprawdzonego partnera technologicznego, który pomoże przejść przez cały proces. I tu ponownie – jeśli potrzebujecie wsparcia, my jesteśmy do Waszej dyspozycji.

Najczęściej zadawane pytania

Proces aplikowania o granty zawsze rodzi mnóstwo pytań, a jeśli ktoś robi to po raz pierwszy, to może się czuć trochę zagubiony. Dlatego zebraliśmy kilka najczęstszych pytań, które pojawiają się w kontekście konkursu „Cyberbezpieczny Rząd 2025”.

Jak długo trwa proces oceny wniosków?
To jedno z pierwszych pytań, które się nasuwa – kiedy można spodziewać się decyzji? Zazwyczaj proces oceny trwa kilka tygodni do kilku miesięcy, w zależności od liczby zgłoszeń. Po zakończeniu naboru wniosków komisja przechodzi do ich oceny formalnej i merytorycznej. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z harmonogramem, wyniki powinny być znane kilka miesięcy po zamknięciu naboru. Warto jednak na bieżąco śledzić komunikaty organizatora, bo czasami proces może się wydłużyć.

Czy można łączyć ten grant z innymi źródłami finansowania?
To zależy od konkretnych zapisów w regulaminie konkursu. W większości przypadków granty z KPO nie mogą być łączone z innymi środkami publicznymi na ten sam cel. To znaczy, że jeśli np. dostaliście już dofinansowanie na wdrożenie systemu PAM z innego programu, to tutaj nie możecie ponownie ubiegać się o środki na ten sam projekt. Jeśli jednak macie inny zakres inwestycji, możliwe jest uzupełnianie finansowania z innych źródeł.

Co zrobić w przypadku odrzucenia wniosku?
Odrzucenie wniosku nie oznacza końca świata. Przede wszystkim warto dokładnie przeanalizować powody decyzji – czy były to błędy formalne, niejasne uzasadnienie czy np. projekt nie spełniał wszystkich kryteriów? W wielu przypadkach organizator udostępnia możliwość odwołania się od decyzji lub złożenia poprawionego wniosku w kolejnej edycji konkursu. Dlatego nie warto się zniechęcać – każda próba to dodatkowa nauka, a dobrze przepracowane uwagi mogą sprawić, że następnym razem wszystko pójdzie po Waszej myśli.

Jak uniknąć błędów w rozliczeniu grantu?
Najczęstsze błędy to brak kompletnej dokumentacji, przekroczenie terminów realizacji albo wydatki niezgodne z budżetem wniosku. Żeby tego uniknąć, najlepiej prowadzić szczegółową dokumentację wszystkich działań, trzymać się harmonogramu i w razie jakichkolwiek wątpliwości konsultować się z organizatorami konkursu lub firmami doradczymi. Jeśli nie macie doświadczenia w rozliczaniu grantów, warto skorzystać z pomocy specjalistów – my w Infoprotector możemy wesprzeć Was w tym procesie, żeby wszystko poszło zgodnie z planem.

Podsumowanie i kontakt

Podsumowując – konkurs „Cyberbezpieczny Rząd 2025” to świetna okazja, żeby pozyskać środki na realne zwiększenie poziomu bezpieczeństwa IT w administracji publicznej. Można z niego sfinansować m.in. wdrożenie PAM, MFA, systemów SOC/SIEM oraz szkolenia, czyli wszystko, co pozwala zabezpieczyć Wasze systemy i dane przed cyberzagrożeniami.

Najważniejsze to dobrze przygotować wniosek, trzymać się formalnych wymagań i zadbać o rzetelne uzasadnienie potrzeby inwestycji. Jeśli już na tym etapie zadbacie o szczegóły, zwiększycie swoje szanse na uzyskanie dofinansowania.

A jeśli chcecie, żeby cały proces poszedł gładko – możemy pomóc Wam na każdym etapie. Od wyboru najlepszych rozwiązań, przez przygotowanie wniosku, aż po wdrożenie i rozliczenie środków – wszystko po to, żebyście mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne: skutecznej ochronie danych i systemów Waszej organizacji.

Jeśli macie pytania lub chcecie skonsultować swój projekt – skontaktujcie się z nami. Chętnie pomożemy Wam przygotować skuteczny wniosek i wdrożyć rozwiązania, które podniosą poziom cyberbezpieczeństwa w Waszej instytucji.

Nie czekajcie na ostatnią chwilę – 31 marca 2025 r. to termin składania wniosków, a dobre przygotowanie to podstawa sukcesu!